Nieuw jaar is.. nieuw blogpost. Nee, geen goed voornemen, maar gewoon even zin en tijd om te schrijven. Alhoewel na veel feestjes en partijtjes de afgelopen twee weken mijn hoofd nog niet 100% helder is. Op al die feestjes en partijtjes werd regelmatig aan me gevraagd hoe mijn nieuwe baan ‘bij de advocaten’ bevalt. En wat kantoordirecteur nu eigenlijk inhoudt. Ik heb mijn verhaal dus veel kunnen oefenen (leek wel cursus storytelling, heb ik in najaar gedaan, was leuk, maar ook een beetje gek/raar). Deze blogpost is dan ook een snel gefixt eitje voor me. Ja, een kantoordirecteur is een bestaande functie. Binnen de advocatuur dan, ik had er zelf eerder nog nooit van gehoord. In oktober ben ik naar een congres geweest voor kantoordirecteuren. Er waren er dus meer ‘zoals ik’ (maar dan anders natuurlijk). Ja, ik ben directeur, maar met focus op gehele bedrijfsvoering (professionaliseren en ontwikkelen van de organisatie zodat verdere groei mogelijk wordt gemaakt). Ja, ik heb rekening te houden met de wensen/eisen/grillen van 6 advocaat partners (ik zie hen als mijn collegiale opdrachtgevers). Ja, ik heb rekening te houden met de wensen/eisen/grillen van zo’n 12 andere advocaten en zo’n 8 personen in ondersteunende functies (ik zie hen als mijn collegiale stakeholders en/of collegiale resources). Ik (indien nodig) manoeuvreer/laveer/instrueer/beslis/vernieuw/bedenk en zie mezelf als een zandloper (ik lach op het feestje en partijtje iedere keer braaf als er grapjes worden gemaakt over een zandloper in combinatie met mijn figuur) en schakel zowel naar ‘boven’ als naar ‘beneden’. En juist die combinatie maakt mijn functie zeker niet gemakkelijk, zeker wel uitdagend en daardoor dus.. leuk! Ik heb een lange lijst van werkzaamheden waar ik mee bezig ben of ga. In overigens 3,5 dag in de week. Alles heeft prio en moet liever vandaag dan morgen af. En dat terwijl een aantal strategische issues nog niet duidelijk is. De ene dag zit ik vol in de uitvoering, de andere dag zit ik te puzzelen/brainstormen/analyseren om invulling te geven aan het strategisch kader van de organisatie. Het is net een gewoon bedrijf bij bureau Brandeis en ook dat vind ik.. leuk!

PS. En volgende keer schrijf ik over Versterker. Dat doe ik in die andere 1,5 dag in de week (of ietsje meer..). Want die vraag kreeg ik ook veel op feestjes en partijtjes: wat doe je precies met Versterker en hoe loopt dat nu eigenlijk? Ik beloof aan de belangstellenden.. ik zal snel weer schrijven.

Solliciteren. De een vindt het drama (ik schat overigens in dat dat 90% van de mensen is), de ander ziet het als uitdaging (de 10% die dan nog overblijft). Er wordt in ieder geval veel over gemopperd. Zo hoor/lees ik regelmatig dat werkzoekenden ‘op leeftijd’ geen enkele kans meer maken en dat het schrijven van een sollicitatiebrief zinloos is, want ‘die belandt toch maar op een grote stapel en je hoort nooit meer iets’. Nou, het is dan eigenlijk een wonder dat ik op mijn leeftijd (toch al over de helft, tenzij je mijn pas overleden tante van 107 als maatstaf neemt) een baan gevonden heb door ‘gewoon’ een sollicitatiebrief te sturen naar aanleiding van een vacature in de krant (lees: op internet). En zoals binnen de sport geldt dat ‘de winnaar altijd gelijk heeft’, word ik nu regelmatig geraadpleegd als sollicitatie-expert. Help!

Nou, daar gaat ie dan. Zie hier mijn tips & trucs, mede ingegeven door een heleboel CV’s en brieven die ik in mijn loopbaan op mijn bureau heb gehad. En je gelooft het misschien niet, maar meer dan de helft van die stapel belandde ook bij mij zo de prullenbak in. En dat had een reden. Als mensen niet serieus solliciteren (en met serieus bedoel ik met een net briefje/mailtje en een complete CV), dan neem ik de sollicitatie ook niet serieus. Oog om oog, tand om tand. En hoe ziet zo’n net briefje met bijbehorend CV er dan uit? Tip 1: mensen, neem de tijd om goed te weten wat je wil opschrijven (laat zien dat je weet wat je wil/zoekt) en doe dat op een nette (lees: professionele) manier. Dan heb je de halve strijd al gewonnen. Een brief moet (met de nadruk op moet) to the point zijn, geen dubbele/overbodige informatie bevatten (“hallo, ik zal me even voorstellen. Mijn naam is ..” > ja, dat zie ik in je CV ook wel!) en mag absoluut geen type- en/of spelfouten bevatten (nou, eentje zie ik vaak nog over het hoofd). En graag passend bij de functie en je persoonlijkheid. Een hele formele brief van een creatief persoon vind ik ongeloofwaardig. En dan je CV. Besteed hier oprecht(e) aandacht aan. Ik kan vaak zien dat een CV op bepaalde momenten is bijgewerkt. Dan is er een stijlbreuk (andere manier van opschrijven/opsomming) te zien en dat is slordig. Veel personen schrijven wat ze hebben gedaan, maar niet wat ze hebben bereikt/toegevoegd. Ik geloof best dat je een taakomschrijving had, maar ik wil juist weten wat jij hebt toegevoegd. Wat jouw onderscheidende elementen zijn. Waarom ik jou in vredesnaam die baan moet geven! En klinkt te suf voor woorden, maar vakantiebaantjes kunnen er echt af en dat je goed bent in Nederlands en Duits geloof ik ook wel (tenzij je solliciteert als tolk/vertaler). En denk gewoon logisch na. Of zeg ik dat nu te makkelijk met mijn communicatie-achtergrond waar ik altijd heb geleerd te denken vanuit de doelgroep en niet vanuit jezelf. Verplaats je in de persoon/functionaris die door die grote stapel CV’s/brieven moet en zorg ervoor dat deze persoon blij wordt van je sollicitatie, in plaats van moedeloos en/of verdrietig. Echt. Geloof me. Je maakt een veel grotere kans als je CV/brief tip-top in orde zijn, je goed weet wat je wilt en je reageert op een functie die binnen je scope past (dus niet reageren op vacatures waar je gewoon niet geschikt voor bent). En vooral voor dit laatste is kritisch en reflecterend vermogen benodigd. En dat is nog knap lastig. Maar genoeg voor nu. Als ik over kritisch/reflecterend vermogen begin, dan ben ik voorlopig nog niet klaar. Wordt vervolgd.

Zo blog-stil als het afgelopen jaar ben ik tijden niet geweest. Hoe zou dat komen? Niks achter zoeken: gewoon druk met werk, werk en nog eens werk: 3,5 dag als kantoordirecteur bij bureau Brandeis en 1,5 dag bij OfficeSpecialisten vanuit mijn eigen bedrijf Versterker (gelijk even reclame maken: www.versterker.company, website verdient overigens nog wat aandacht). En ik ben totaal geen calculerende burger, dus dat 3,5 + 1,5 bij mij niet uitkomt op 5 dagen moge duidelijk zijn. Tijd voor herijking en keuzes (leve de Nederlandse hei) en vanaf ‘na-de-zomervakantie’ ga ik me volledig richten op Versterker. Joehoe!

Alle ervaringen die ik heb opgedaan bij de advocaten neem ik mee en oh.. wat heb ik weer een boel nieuwe, leuke, interessante mensen en bedrijven leren kennen. Ik heb mijzelf sinds september vorig jaar ondergedompeld in een nieuwe wereld en heb inzichten opgedaan die ik anders nooit had gekregen. Dank daarvoor, Brandeisers! Dank natuurlijk ook Officespecialisten dat ik mijn Versterker-kwaliteiten sinds januari mag inzetten en dat we samen al mooie mijlpalen hebben gerealisserd. Zo ligt er een nieuw strategisch kader (missie, visie, kernwaarden, doelstellingen), zijn HR-onderdelen uitgewerkt (HR-handleiding, functiehuis & salarisgebouw, functieprofielen) en ligt er een salesplan. Volgende stappen zijn het uitwerken van de profilering/marketing (ja, er komt een nieuwe website) en het vormgeven van de OfficeSpecialisten Academy (eigen opleiding) om junioren te ontwikkelen naar werkelijke Microsoft office suite tovenaars.

En nu? Rond ik mijn werk bij bureau Brandeis af, ga ik op vakantie en start ik mijn thee-rondtoer (kofferbak vol stroopwafels) om veel mensen die ik het afgelopen jaar niet/nauwelijks gesproken heb weer te zien. En te bekijken of ik vanuit Versterker wat kan betekenen. En jullie begrijpen.. daar heb ik sterk veel zin in!